اولین جلسه برنامه ریزی برگزاری نهمین جشنواره وثوق در تاریخ 22 شهریور 1402 برگزار شد. این جلسه در دفتر معاونت آموزشی دانشگاه با حضور مدیر مرکز مطالعات و توسعه آموزش، دبیران علمی و اجرایی جشنواره و سایر اساتید مدعو تشکیل شد. در این جلسه دکتر حوریه محمدی دبیر علمی جشنواره  کلیتی در خصوص نحوه ی برگزاری جشنواره وثوق بیان کردند.  در ادامه دکتر حسین زاده در زمینه به روز رسانی سایت جشنواره و نحوه اعلام فراخوان نهمین جشنواره وثوق به دانشکده ها، مدیران گروه ها و خود اظهاری اعضای هیات علمی صحبت کردند. همچنین، در این جلسه در خصوص افزودن حیطه انکولوژی به حیطه های جشنواره و برگزاری آن به صورت کشوری تصمیم گیری شد.

گفتنی است جشنواره وثوق در دانشگاه علوم پزشکی ایران هر ساله به منظور تقدیر و تشویق از اساتید فعال در عرصه آموزش برگزار می گردد.